Cumul emploi retraite et portage salarial : faire les bons choix
Quels sont les différents statuts qui permettent de travailler lorsque l'on est à la retraite ? OpenWork, société de portage salarial, vous éclaire !
Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par un salarié lors de son activité professionnelle. Ces frais sont à la charge de l’employeur.
Le portage salarial est un statut professionnel hybride qui offre une alternative intéressante aux travailleurs indépendants. Il permet de concilier l'autonomie d'un freelance avec la sécurité du statut de salarié. Dans ce modèle, les consultants portés réalisent des missions pour des clients tout en étant salariés d'une société de portage. Contrairement aux autoentrepreneurs, les salariés portés ont droit à des frais professionnels. La gestion de ces frais peut paraître anecdotique à première vue mais est un des aspects importants à considérer dans le portage salarial. Découvrez le montant de ces frais en 2023 et pourquoi il est particulièrement utile d'y prêter attention.
En devenant salarié porté, vous pouvez être amené à engager des frais professionnels lors de la réalisation de vos missions.
Tout d'abord, que sont les frais professionnels ?
En se référant à la définition que donne l’URSSAF
Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par un salarié lors de son activité professionnelle. Ces frais sont à la charge de l’employeur. Dans une activité de consultant en portage salarial, les frais professionnels sont notamment les frais de communication et les frais de déplacement ainsi que les autres dépenses impliquées par son activité. Conformément aux règles de l'URSSAF, les frais professionnels peuvent être remboursés par l'employeur, c'est-à-dire la société de portage, sous certaines conditions.
Bon à savoir :
Pour examiner l'impact des frais professionnels sur vos revenus en portage salarial, projetez-les grâce à notre simulateur
On distingue deux types de frais professionnels pour un salarié en portage salarial.
Cette première catégorie inclue les frais de fonctionnement, frais professionnels non-remboursables ou non-refacturés. Ces frais englobent des éléments tels que l'abonnement Internet du salarié porté, sa ligne professionnelle, et d'autres dépenses directement liées à son activité générale plutôt qu'à une mission spécifique et sont donc difficilement refacturables.
Viennent ensuite, les frais de missions, frais professionnels remboursables ou frais professionnels à refacturer au client. Ces frais sont négociés avec le client et facturés avant le début de la mission, puis ajoutés au salaire net du consultant par la société de portage salarial.
En ce qui concerne les frais professionnels en portage salarial pouvant être remboursés par le client, il est important de noter que :
En effet, parmi les frais professionnels à refacturer, certaines catégories sont soumises à des limites spécifiques.
En ce qui concerne les frais professionnels associés aux repas en portage salarial, voici ce qu'il faut retenir :
Ces frais ont évolué en 2023, vous pouvez consulter ce comparatif pour examiner le détail de ces changements.
Parmi les frais professionnels, on inclut les frais de déplacements. Ces dépenses sont remboursées sous forme d'un forfait, fixé chaque année par l'URSSAF.
En ce qui concerne les repas grands déplacements :
Pour les logements et petits-déjeuners en région parisienne :
Pour les logements et petits déjeuners en province :
Pour les dépenses de déplacement à destination des territoires d'outre-mer, vous pouvez consulter la page dédiée sur le site de l'URSSAF.
Pour ce qui est des déplacements vers des pays étrangers, vous trouverez des informations pertinentes sur le site economie.gouv.fr
Les frais de déplacement englobent les dépenses faites par le salarié dans le cadre de son activité professionnelle.
En fonction des situations spécifiques :
Ces frais peuvent être remboursés par l'employeur et bénéficier d'une exonération de cotisations dans certaines limites et conformément à certaines conditions.
Pour ce type de dépense professionnelle, c'est le montant qui détermine le remboursement :
Chez OpenWork, les frais de gestion (protection juridique, protection sociale et protection commerciale) sont de 7 % plafonnés à 700,00 € / paie et ne sont pas considérés comme des frais professionnels refacturés.
La gestion des frais professionnels est une question importante de par son impact sur votre rémunération, il convient de connaître les règles en vigueur et d'évoquer ce sujet avec votre client avant le début de votre mission en portage salarial. Si vous avez des questions relatives à un type particulier de frais professionnels, contactez notre équipe. Nous serons ravis de vous conseiller au mieux.
Il est important de noter que les dépenses facturés à votre client restent à intégrer dans votre facturation. D'où l'importance de les enregistrer dans votre espace personnel MonCompte. Lorsque vous utilisez notre simulateur de revenus, ces dépenses sont considérées comme un ajout à votre chiffre d'affaires, sur lequel aucune charge sociale n'est prélevée. Si ces frais professionnels correspondent à des dépenses spécifiques liées à des événements particuliers ou à des demandes de votre client dans le cadre de votre mission, vous les avancez initialement et pouvez ensuite les refacturer à votre client. Le détail de ces dépenses sera joint à la facture, y compris les justificatifs correspondants afin de garantir une parfaite transparence.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur le barème de l'URSSAF que nous utilisons chez OpenWork, vous pouvez consulter cette page.
Également, si les frais de gestion ne sont pas considérés comme des frais professionnels, opter judicieusement pour votre société de portage salarial revêt une importance équivalente, comme exposé en détail dans cet article.
Quels sont les différents statuts qui permettent de travailler lorsque l'on est à la retraite ? OpenWork, société de portage salarial, vous éclaire !
Le portage salarial simplifie votre quotidien de consultant. Voici nos conseils pour choisir la meilleure société de portage salarial selon vos...
Découvrez comment gérer votre paie en parallèle de son activité de consultant indépendant avec OpenWork. OpenWork vous aide à naviguer avec succès...