Comprendre le remboursement des frais en portage salarial 

Freddy
Diplômé d'une licence d'histoire et d'un master en patrimoine numérique, Freddy est rédacteur web depuis 2 ans, spécialisé dans les sujets liés au droit du travail, aux ressources humaines et à la paie.
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Table des matières

En portage salarial, le salarié porté a la possibilité de déclarer des frais professionnels. En effet, en plus des frais refacturables à l’entreprise cliente, la société de portage salarial peut rembourser les dépenses engendrées pour sa mission. Ces frais concernent les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de l’activité et qui ne sont pas à la charge du client. Ces frais sont négociés entre la société de portage salarial et le salarié porté et englobent des dépenses plus larges que les frais professionnels classiques.

Si le fonctionnement du remboursement des frais refacturables au client est assez limpide, le remboursement des frais non refacturables demande une compréhension plus approfondie. Si vous souhaitez devenir un salarié porté, il est essentiel de comprendre le fonctionnement du remboursement des frais professionnels en portage salarial. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment fonctionne le remboursement des frais professionnels en portage salarial.

Quelles sont les conditions pour obtenir le remboursement des frais professionnels en portage salarial ?

Les frais de fonctionnement couvrent les dépenses qui ne sont pas prises en charge par le client. Ces dépenses concernent :

  • Le loyer.
  • L’abonnement téléphonique ou internet.
  • Les frais de repas.
  • Le matériel professionnel (stylos, cartouche d’imprimante….).
  • Le matériel informatique.
  • Les frais de déplacement.

Pour obtenir le remboursement des frais professionnels, vous devez respecter certaines conditions :

  • Les frais doivent être engagés dans le cadre de votre activité professionnelle.
  • La date d’engagement des frais doit correspondre à une journée travaillée.
  • Vous devez fournir les justificatifs (factures) à la société de portage

Bon à savoir : contrairement au frais de mission, les frais non refacturables sont soumis à un plafond. Ainsi, pour être remboursés, les frais ne doivent pas dépasser 30 % de votre salaire brut mensuel. Dans le cadre du forfait grand voyageur, ce plafond est relevé à 50 % de votre salaire brut mensuel.

Comment les frais de fonctionnement sont ils remboursés en portage salarial ?

En portage salarial, les frais de fonctionnement sont déduits de votre chiffre d’affaires avant même que votre salaire ne soit calculé, puis ces frais sont ajoutés au montant net qui vous est versé. Une caractéristique importante à noter est que contrairement au reste de votre chiffre d’affaires, les frais de fonctionnement ne sont pas assujettis aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu.

Par conséquent, ils permettent d’augmenter votre montant net à percevoir. En d’autres termes, en déduisant les frais de fonctionnement avant de calculer votre salaire, vous optimisez votre rémunération en réduisant la part soumise à l’impôt et aux cotisations sociales, ce qui vous permet de conserver une plus grande part de vos revenus.

 

Quels sont les avantages à avoir des frais de fonctionnement ?

En tant que consultant en portage salarial, le premier avantage des frais de fonctionnement, c’est qu’il vous permettent de régler un achat nécessaire à votre activité en toute serenité. Contrairement à un auto-entrepreneur, le salarié porté à la possibilité de déclarer des frais professionnels. Cet avantage propre au entreprise de portage salarial permet de décharger le professionnel dans ces dépenses.

Le deuxième avantage des frais professionnels, c’est qu’ils offrent au consultant en portage salarial la possibilité d’optimiser son salaire. En effet, en déduisant ces frais de leur chiffre d’affaires avant le calcul du salaire, le salarié porté peut réduire l’assiette imposable, ce qui se traduit par une diminution de l’impôt sur le revenu à payer. De plus, étant exemptés des cotisations sociales, les frais de fonctionnement permettent également de réduire le montant soumis à ces charges, ce qui constitue un autre levier pour maximiser le revenu net. Ainsi, l’ajout des frais de fonctionnement au salaire net accroît le montant total à percevoir par le travailleur

Conclusion

La compréhension du remboursement des frais professionnels en portage salarial, est important pour le salarié porté. En effet, le remboursement offre non seulement la possibilité de couvrir les dépenses essentielles liées à l’exercice de leur activité, mais également la chance d’optimiser sa rémunération.

Les avantages offerts par la déduction des frais de fonctionnement du chiffre d’affaires avant le calcul du salaire permet au consultant en portage salarial de réduire leur charge sociale tout en augmentant leur revenu net. En intégrant ces frais au salaire net à percevoir, ils peuvent bénéficier d’une rémunération plus avantageuse, tout en assurant la transparence et la légitimité de leurs dépenses professionnelles.

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