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La société OPENWORK, dont le siège social est au 1 Parvis de la Défense 92044 Paris la Défense Cedex – France a la qualité de Responsable de Traitement.
Pour toute demande relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter l’équipe du Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse électronique suivante :
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Le cas échéant, si ces prestataires opèrent dans un pays qui n’est pas considéré comme offrant un niveau de protection adéquate par la Commission Européenne, nous mettons en place les Clauses Contractuelles Types approuvées par ladite Commission, et nous incluons également un Data Processing Agreement (« DPA ») dans le cadre de nos relations contractuelles avec ces prestataires.
Nature des données | Durée de conservation |
Données collectées via nos formulaires de contact | 2 ans à partir du traitement de votre demande.
|
Données issues d’opérations de prospection commerciale | 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part
|
Données collectées dans l’intérêt légitime du responsable de traitement et de la gestion technique du site
| 13 mois après la connexion |
Données collectées lors de la création d’un compte utilisateur | 3 ans pour les comptes inactifs Si conclusion d’un contrat, 5 ans après la fin de la relation contractuelle
|
Données collectées pour la mise à disposition de notre documentation
| 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part
|
Vos Informations Personnelles sont conservées par OPENWORK uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte qui ne saurait en tout état de cause excéder le délai légal appliqué à chaque donnée selon sa nature.
Un traitement ultérieur au-delà de la durée de conservation n'est pas autorisé sans le consentement explicite de l’Utilisateur si la finalité n'est pas compatible avec la finalité initiale pour laquelle les données ont été traitées.
Conformément au RGPD et aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »), vous disposez des droits suivants :
Les demandes d’exercice de ces droits sont traitées sans frais ni justification.
OPENWORK s’engage à y répondre conformément au délai imposé par la réglementation, soit sous 1 mois ou 3 mois pour les demandes dites complexes.
Vous pouvez introduire une réclamation si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation à la règlementation. Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires sur l’exercice de vos droits, nous vous invitons à consulter le site web de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Vous pouvez exercer vos droits sur vos données sur simple demande auprès de OPENWORK :
OPENWORK vous informe néanmoins qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (en raison de leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique) et ce conformément à l’article 12 point 5 du RGPD.
Des dispositifs renforcés en termes de sécurité sont mis en œuvre afin de permettre une collecte et un traitement de vos données personnelles dans les conditions garantissant leur confidentialité, leur intégrité et de manière plus générale, leur sécurité, dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés.
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