L’achat d’ordinateur en portage salarial

Passer du salariat à l’indépendance est une aventure passionnante, synonyme de liberté et d’autonomie. Cependant, cette transition implique souvent des investissements initiaux pour se doter du matériel indispensable à la réussite de son activité. En ce sens, l’achat d’un ordinateur semble être incontournable pour gérer votre entreprise. En effet, celui-ci sera essentiel pour communiquer avec vos clients, réaliser vos missions et assurer votre productivité quotidienne. Que vous soyez développeur web, graphiste, consultant en marketing ou formateur, un ordinateur performant est un investissement capital pour mener à bien vos différentes missions.

Si vous choisissez le portage salarial pour exercer votre activité indépendante, vous ouvrez la porte à des avantages financiers spécifiques, notamment en ce qui concerne l’acquisition de votre ordinateur. En effet, le portage salarial vous permet d’optimiser l’achat de ce matériel informatique. Dans cet article, vous découvrirez comment le portage salarial peut transformer l’achat de votre ordinateur en une opportunité d’économies et d’investissement intelligent.

Comment fonctionne l’achat et le remboursement d’un ordinateur en portage salarial ?

Pour un consultant en portage salarial, l’achat de matériel informatique est d’autant plus important qu’il travaille généralement en autonomie, sans accès à un parc informatique fourni par une entreprise. Cependant, l’achat d’un ordinateur représente un coût non négligeable. Heureusement, le portage salarial permet de transformer cette dépense en avantage financier grâce au remboursement des frais professionnels . En effet, le portage salarial permet aux consultants de déclarer et de se faire rembourser les frais liés à leur activité professionnelle, y compris l’achat de matériel informatique . Ces frais sont déduits du chiffre d’affaires, ce qui réduit la base imposable et les cotisations sociales. En d’autres termes, le consultant ne paie ni impôt ni charges sociales sur les montants dépensés.

Les deux catégories de frais professionnels

Dans le cadre du portage salarial, les frais professionnels se divisent en deux catégories :

• Les frais de mission : ils sont directement liés à une mission spécifique et sont généralement remboursés par le client (frais de déplacements, hébergement, repas, etc.).
• Les frais de fonctionnement : ils concernent les dépenses nécessaires à l’exercice de l’activité en général, comme l’achat de certains matériels, d’un bureau ou d’un abonnement internet.

L’achat d’un ordinateur entre dans la catégorie des frais de fonctionnement.

Les conditions pour se faire rembourser un ordinateur en portage salarial

Pour que l’achat d’un ordinateur soit remboursé, plusieurs conditions doivent être respectées :

• Le matériel doit être nécessaire à l’activité professionnelle : l’ordinateur doit être utilisé exclusivement ou principalement utilisé pour l’exercice de votre métier.
• Le montant doit être justifié : vous devez fournir une facture détaillée qui mentionne le prix.
• Le plafond des 30 % du salaire brut : le montant total des frais professionnels déclarés ne doit pas dépasser 30 % de votre salaire brut.

Si ces conditions sont remplies, l’achat de votre ordinateur peut être remboursé, et le montant sera déduit de votre chiffre d’affaires, réduisant ainsi votre base imposable.

Comment optimiser le remboursement de votre ordinateur ?

Pour optimiser l’achat de votre matériel informatique en portage salarial, voici quelques conseils pratiques ainsi que quelques avantages financiers à connaître :

• Choisissez un matériel adapté à vos besoins et compatible avec vos logiciels professionnels : optez pour un ordinateur qui correspond à vos exigences professionnelles. Évitez les modèles surdimensionnés ou trop coûteux, sauf si cela est justifié par votre activité.
• Exonération de charges sociales et d’impôt : les montants remboursés ne sont pas soumis aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu. Cela permet d’augmenter votre salaire net sans augmenter votre revenu imposable.
• Augmentation de votre salaire net : en déclarant l’achat d’un ordinateur, vous déduisez le montant de l’achat de votre chiffre d’affaires. Ainsi, vous augmentez votre net à payer

Pour bien comprendre, prenons un exemple concret :

• Vous avez un chiffre d’affaires de 10 000 euros avec un taux de réversion de 50 % (c’est à dire que vous touchez un salaire net de 5 000 euros).
• Vous achetez un ordinateur à 1 540 €.
• Sans l’achat de votre ordinateur le calcul de votre salaire se ferait sur les 10 000 euros de votre chiffre d’affaires. En déclarant l’achat de votre ordinateur, vous déduisez ce montant de votre chiffre d’affaires. Ainsi,  le calcul se fait sur 8460 euros (10 000 – 1 540 )
• Avec un taux de reversion de 50 %, vous recevez un salaire net de 4230 € auquel s’ajoute les 1 540 € d’achat de votre ordinateur. Ce qui vous fait un salaire net net 5770 €, au lieu des 5 000 euros prévus.

Résultat :  vous augmentez votre net à payer.

Portage salarial vs micro-entreprise : quelle différence pour le remboursement de matériel informatique ?

Contrairement au portage salarial, la micro-entreprise ne permet pas de déduire les frais professionnels comme l’achat d’un ordinateur. En micro-entreprise, les charges sont couvertes par un abattement forfaitaire (34 % à 71 % selon l’activité), mais cela ne permet pas de rembourser les dépenses spécifiques.

Conclusion

L’achat d’un ordinateur en portage salarial est non seulement une nécessité pour de nombreux consultants, mais aussi une opportunité d’optimiser ses finances. Grâce au remboursement des frais professionnels, vous pouvez augmenter votre net à payer.

Pour tirer le meilleur parti de cette démarche, il est essentiel de respecter les conditions de remboursement, de bien choisir votre matériel et de fournir les justificatifs nécessaires à votre société de portage. En suivant ces conseils, vous pourrez profiter pleinement des avantages du portage salarial tout en équipant votre activité avec du matériel performant et adapté.

Si vous envisagez de vous lancer dans le portage salarial ou de renouveler votre équipement informatique, n’hésitez pas à contacter notre société de portage pour en savoir plus sur les modalités de remboursement et les conditions spécifiques applicables à votre situation.